Instructivo — Re-adjudicación de premios

Campaña 15 · Sorteo 50° Aniversario Caracol · 21/10/2026

Qué pasó (resumen)

Los sorteos "Final" se publicaron con pocos minutos de diferencia. Con el modelo anterior (de ventana), cada sorteo solo competía con las chances emitidas desde el sorteo anterior, así que las ventanas quedaron minúsculas y los sorteos de atrás se quedaron casi sin gente.

Sorteo	Publicado	Participantes	Premios dados	Sin ganador
Radio	25/10 10:15	17.002	8	0
Final1	20/10 16:30	15.734	15	0
Final2	20/10 16:45	8	8	7
Final3	21/10 08:00	1.027	14	0
Final4	21/10 08:30	0	0	14
Final5	21/10 09:00	no ejecutado	0	15
Final6	21/10 09:30	no ejecutado	0	15

Lo que YA está bien (no se toca)

Los 45 premios ya entregados (Radio 8 · Final1 15 · Final2 8 · Final3 14) tienen acta cerrada y son correctos e inmutables. Esos ganadores no cambian.

Lo que falta adjudicar: 51 premios sin ganador

21 huérfanos de sorteos ya ejecutados (Final2: 7 · Final4: 14). Como el acta es inmutable, no se pueden re-sortear ahí → van a un sorteo nuevo (cierre).
30 de Final5 y Final6 (15 + 15), que nunca se ejecutaron → se ejecutan tal cual.

El sistema ya corre con el modelo acumulativo: al ejecutar hoy, cada sorteo compite con todos los que todavía no ganaron (~21.900 personas). Por eso Final5 y Final6 se "arreglan" simplemente ejecutándolos.

1 Crear el sorteo de cierre para los 21 huérfanos

Menú Sorteos → Nuevo / Agregar sorteo.
Nombre: Cierre - huérfanos Final2 y Final4
Fecha/hora de publicación: posterior a Final6 (por ej. 31/10/2026 20:00).
Suplentes a sortear: 10.
Guardar y anotar el número de Sorteo (ID) que queda.

2 Asignarle los 21 premios huérfanos

Menú Premios → bajar a "Asignación manual con prelación".
En Sorteo elegir el cierre recién creado.
Por cada unidad de la lista: elegirla en "Premio unidad (Disponible)", poner el Orden del premio (1, 2, 3 … 21) y tocar Asignar.

Las 21 unidades (en este orden):

#33 Cafetera #36#37#38#39#40#41 Bicicletas #56#57#58#59#60#61#62#63#64#65#66#67#68#69 Freidoras/Micro

Ojo con el alcance — Microondas #75–#78

Son stock disponible (el cliente las puede usar si quiere), pero no son parte de este incidente. Para esta re-adjudicación de los 21, no las incluyas — salvo que el cliente decida sumarlas a propósito.

#75#76#77#78

Al terminar, la tabla del cierre debe tener 21 filas, todas con Estado unidad "Asignado".

3 Ejecutar Final5

Menú Sorteos → Final5 → botón Ejecutar.
Resultado esperado: acta con ~21.900 participantes y 15 ganadores (TV).

🛑 Si aparece el cartel "Pocos participantes"

Cancelá y avisá. Significa que el pool está mal (posible jar viejo). Cualquier otra confirmación normal de ejecución, está bien.

4 Ejecutar Final6

Igual que el paso 3: Sorteos → Final6 → Ejecutar.
Resultado esperado: ~21.900 participantes, 15 ganadores (Microondas + Lavarropas).
Misma regla: si dice "pocos participantes" → parar y avisar.

5 Ejecutar el cierre

Menú Sorteos → el cierre creado en el paso 1 → Ejecutar.
Resultado esperado: ~21.900 participantes, 21 ganadores.

✓ Verificación final

Menú Ganadores: deben aparecer 51 ganadores nuevos (15 + 15 + 21).
Ningún DNI repetido (el motor garantiza un premio por persona por acta).
Cada acta se puede ver y exportar (botón Ver acta).
Total entregado: 45 previos + 51 nuevos = 96 premios. Quedan 4 Microondas (#75–#78) como stock, fuera de sorteo.

Prohibido (para no arruinar el trabajo)

❌ No usar "Repartir automáticamente": barre todo el stock disponible a los sorteos pendientes sin control.
❌ No poner los huérfanos (#33, #36–#41, #56–#69) en Final5 ni Final6: esos sorteos ya están completos.
➖ Para esta re-adjudicación, no sumes #75–#78 (no son del incidente). Se pueden usar en otro momento si el cliente lo decide.
❌ No confirmar un aviso de "pocos participantes / subpoblado": si aparece, el pool está mal → parar.
❌ No re-ejecutar Radio, Final1, Final2 ni Final3: ya tienen acta cerrada, son correctos e inmutables.